Simplificare. Digitalizare. Conectare.

Performanță accelerată prin automatizarea achizițiilor publice.

CYNEX este platforma digitală pentru managementul proceselor de achiziții publice, construită pentru a standardiza documentația, automatiza fluxurile și transforma datele validate într-un proces coerent, trasabil și controlat.

Solicită o demonstrație Descoperă platforma

Creat pentru instituțiile publice din România.

Contextul

Procesele nu ar trebui să depindă de documente împrăștiate.

Referate, aprobări, planificare, verificări și versiuni diferite creează muncă repetitivă și pierdere de control atunci când nu fac parte din același sistem.

Platforma

O platformă. Un proces complet.

CYNEX conectează documentele, aprobările, planificarea, datele și raportarea într-un flux digital coerent pentru managementul proceselor de achiziții publice — dezvoltat pornind din experiența practică a autorităților contractante.

Standardizează

Documente și procese clare, construite pe structuri comune și șabloane configurabile.

Automatizează

Datele și informațiile validate sunt reutilizate automat în etapele următoare, până la PAAP.

Conectează

Documentele, utilizatorii, aprobările și informațiile fac parte din același proces verificabil.

Echipamente IT — birouri direcție Complet
30213000-5 — Computere personale Valid
Introdusă o singură dată Preluare în PAAP
Referat aprobat → poziție generată automat în PAAP

Cum funcționează

Date validate. Aprobări corecte. Un flux controlat.

De la referatul de necesitate la PAAP, într-o singură platformă: CYNEX standardizează și automatizează procesul administrativ al achizițiilor publice, de la redactarea referatelor până la generarea planului anual.

01 — NECESITATEA

Totul pornește de la o informație clară.

Utilizatorul introduce datele esențiale ale necesității direct în sistem, ghidat pas cu pas.

02 — REFERATUL

Documentația începe cu un proces standardizat.

Referatele sunt create pe șabloane configurabile, cu ghidaj de validare — documente complete și conforme încă de la început.

03 — VERIFICAREA ȘI APROBAREA

Fiecare aprobare este urmărită.

Fluxurile digitale direcționează automat documentele către persoanele responsabile, cu notificări, trasabilitate și pași clari pentru fiecare etapă.

04 — PAAP

PAAP-ul este construit pe date validate.

După aprobare, platforma consolidează automat informațiile și generează PAAP-ul, eliminând reintroducerea manuală și riscul de eroare.

05 — URMĂRIREA

Procesul rămâne verificabil.

Istoricul, versiunile și rapoartele păstrează întregul parcurs transparent și auditabil.

Produsul

CYNEX, în lucru.

Interfața reală a platformei: clară, ghidată și construită pentru lucrul de zi cu zi din instituție.

Dashboard operațional
Acțiunile importante, documentele în lucru și indicatorii principali.
De semnat✎
0
Referate care așteaptă acțiunea ta.
Drafturi incomplete✍
0
Referate începute, dar nefinalizate.
În flux⇄
0
Documente aflate în circuit.
Alerte PAAP!
0
Alerte nerezolvate pe PAAP.
Necesită atenția meaNotificări
✎ Imprimante cu AIavizare De semnat
✎ Consultanță GDPR pentru fluxuriavizare De semnat
✎ Audit organizaționalavizare De semnat
Lucrări curenteVezi toate
Producție materiale videoConducerea instituției În flux: avizare 96%
Imprimante cu AIDirecția IT În flux: avizare 46%
Biblioteca juridică digitalăDirecția Juridică Draft 50%
Aplicație web — fără instalare Ghidaj pas cu pas Roluri și drepturi de acces Export PDF / Excel

Funcționalități

Șase piloni. Un singur flux de lucru.

Tot ce ține de planificarea achizițiilor — organizat astfel încât fiecare capabilitate să aibă un loc clar în proces.

De la informația inițială la documentul final, datele rămân într-un singur flux.

  • Referate de necesitate
  • Management PAAP
  • Standardizare
  • Șabloane configurabile
  • Generare automată
Referate / Referat ID: 38 Salvează secțiunea E
Grad de completare 64%
A: Descrierea necesității ✓ B: Fundamentarea necesității ✓ E: Necesitatea în contextul legislației ✓ F: Valoarea estimată ✓
Necesitatea în contextul legislației
1. Necesități de tipul realizării de lucrări▾
2. Necesitatea identificată sub forma produselor▾
3. Necesitatea identificată sub forma serviciilor▾

Datele sunt utile.
Contextul le transformă în decizii.

CYNEX centralizează informațiile generate în activitatea de zi cu zi și le transformă într-o imagine coerentă asupra proceselor, documentelor și stadiilor de lucru.

Analiză

Informații relevante pentru decizii fundamentate.

CYNEX centralizează datele din întregul proces și le transformă în rapoarte și vizualizări clare, pentru o imagine completă și decizii bazate pe realitate.

Dashboard centralizat

Acces rapid la indicatorii cheie și la stadiul achizițiilor aflate în derulare.

Rapoarte inteligente

Generare automată de rapoarte privind referatele, PAAP-ul, stadiile procedurilor și valorile estimate.

Export și partajare

Situațiile pot fi exportate în Excel, PDF sau Word și partajate cu cei implicați în proces.

Alerte și notificări

Utilizatorii sunt avertizați atunci când datele lipsesc sau sunt neconforme.

Rapoarte Referate
Referate
0
În flux
0
Alerte active
0
Referate create în timp
Referate după formă
3Draft 8Inițială 7Revizuită
Valoare alocată vs estimată
Procent alocat
22,97%

Beneficii

Valoare pentru instituție.

Rezultatele obținute prin digitalizarea și standardizarea proceselor de achiziții.

Început de an bugetar organizat și coerent

Planificarea este clară, structurată și ușor de urmărit, încă din primele zile.

Reducerea timpului de lucru administrativ

Automatizarea și standardizarea reduc timpul alocat activităților repetitive.

Diminuarea riscului de erori și neconformități

Validări automate și standarde clare care previn greșelile înainte de aprobare.

Trasabilitate completă a deciziilor

Istoricul complet al fiecărei decizii rămâne disponibil, oricând.

Vizibilitate și control asupra planificării

Imagine completă asupra PAAP și a stadiului proceselor de achiziții.

Bază solidă pentru audit și control

Documentație structurată și istoric ușor de verificat, pregătite pentru control intern sau extern.

Documentație structurată.
Risc operațional redus.

Documentația incompletă sau neconformă poate genera risc operațional și dificultăți în control și audit. Standardizarea documentației, ghidajul în redactarea referatelor și automatizarea generării PAAP contribuie la reducerea neconformităților și a erorilor.

Procese bine structurate și documente complete contribuie la un control mai bun, la continuitate și la reducerea riscului operațional.

Trasabilitate

Orice acțiune lasă o urmă.

CYNEX înregistrează automat fiecare pas din proces — cine a acționat, ce a modificat și când — oferind trasabilitate completă și un istoric clar al deciziilor, pregătit pentru audit intern sau extern.

  • Istoric complet al acțiunilor și versiunilor
  • Responsabilitate clară pentru fiecare decizie
  • Acces rapid pentru audit
  • Integritatea și securitatea datelor
v1 Inițiere · 09:14
Referat creat

Documentul este inițiat în sistem, cu datele necesității completate ghidat.

v2 Revizuire · 11:32
Modificare înregistrată

Valoarea estimată este actualizată; versiunea anterioară rămâne păstrată automat.

v2 Validare · 11:40
Verificări trecute

Alertele confirmă documentul complet: câmpuri, încadrare CPV, corelarea datelor.

v2 Aprobare · 14:05
Document aprobat

Aprobarea este consemnată cu utilizator și moment de timp, conform rolurilor definite.

v2 Preluare · 14:06
Poziție generată în PAAP

Datele aprobate alimentează automat planul anual, fără reintroducere.

arhivă Final de proces
Arhivare digitală

Documentul, versiunile și istoricul acțiunilor rămân disponibile pentru audit și export.

Continuitate

Independență și continuitate operațională.

Platforma standardizează procesele, oferă ghidaj și reduce dependența de experiența individuală. Instituția păstrează continuitatea activității chiar și atunci când resursele sunt limitate sau echipele se schimbă.

Procese standardizate

Fluxuri clare și unitare, ușor de urmat de orice membru al echipei.

Ghidaj pas cu pas

Asistență integrată în redactarea documentelor și în luarea deciziilor.

Reducerea dependenței de persoane

Informațiile rămân în sistem, nu în mintea unui singur utilizator.

Continuitate operațională

Activitatea instituției poate continua fără întreruperi, chiar și în condiții de fluctuație de personal.

Implementare

Implementare adaptată instituției tale.

Implementarea CYNEX este construită în jurul proceselor și nevoilor reale ale instituției.

01 Analiză

Înțelegerea proceselor și provocărilor instituției pentru definirea soluției potrivite.

02 Configurare

Adaptarea platformei la specificul instituției și la cadrul aplicabil.

03 Instruire

Formare practică pentru utilizarea eficientă a platformei.

04 Suport

Asistență promptă și dedicată atunci când este nevoie.

05 Dezvoltare continuă

Evoluția platformei în funcție de nevoile și feedback-ul instituțiilor.

Un partener de încredere pentru instituțiile publice — alături de ele în fiecare etapă a transformării digitale.

Produs românesc Dezvoltare continuă Suport dedicat Consultanță Colaborare pe termen lung

Înrolare

Un cadru digital adaptat instituției tale.

Participarea instituțiilor publice la CYNEX se realizează prin obținerea unei licențe digitale individuale, emisă pentru fiecare entitate publică. Înrolarea nu înseamnă doar acces — include configurare, instruire, suport și evoluție continuă.

  • Configurare adaptată structurii și fluxurilor instituției
  • Acces la funcționalitățile platformei
  • Actualizări tehnice și legislative
  • Biblioteca CPV și legislație actualizată
  • Resurse și buletine informative
  • Suport, instruire și dezvoltare continuă a platformei

Licența asigură compatibilitatea aplicației cu formatele oficiale SEAP și respectarea modelelor ANAP, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 281/2016 privind planificarea și raportarea achizițiilor publice.

Solicită detalii despre înrolare

Achiziție

CYNEX poate fi achiziționat prin catalogul SEAP.

Căutați produsul în catalogul electronic folosind criteriile de identificare alăturate.

Solicită detalii
Număr de referințăCynex_001
Denumire în catalogCYNEX_Platforma automatizare și conformitate PAAP
CUI operator economic34646430

Întrebări frecvente

Răspunsuri clare, înainte să întrebi.

CYNEX este construit pentru a sprijini procese conforme: documentele sunt generate în formate standardizate, aliniate cadrului legislativ și modelelor aplicabile, iar platforma primește actualizări tehnice și legislative.

Nu. Interfața este concepută pentru utilizare ghidată: pași clari, help contextual și validări care indică exact ce trebuie completat.

Nu. CYNEX este o aplicație web, accesibilă direct din browser, fără instalare sau întreținere locală.

Da. Platforma suportă utilizatori multipli, cu roluri, direcții și niveluri de acces diferite, astfel încât fiecare să lucreze în limitele responsabilităților sale.

Documentele și versiunile lor sunt păstrate digital în platformă, pot fi consultate oricând și pot fi exportate în formate uzuale (PDF, Excel), conform funcționalităților disponibile.

Da. Înrolarea include suport dedicat și resurse de instruire pentru utilizatori, alături de ghidaj pas cu pas direct în aplicație.

Implementarea include analiza proceselor instituției, configurarea platformei, instruirea utilizatorilor și suportul ulterior, urmate de dezvoltarea continuă a platformei.

Da. Platforma poate fi configurată în funcție de structura, utilizatorii și fluxurile instituției, în limitele funcționalităților disponibile.

Transformă procesele de achiziții
într-un sistem coerent.

Descoperă cum poate CYNEX să standardizeze, automatizeze și conecteze activitatea de achiziții publice din instituția ta.

Solicită o demonstrație Contactează-ne

Contact

Hai să discutăm despre instituția ta.

Trimite-ne o solicitare și revenim cu detalii despre platformă, înrolare și demonstrație.

Introduceți numele dumneavoastră.

Introduceți denumirea instituției.

Introduceți o adresă de email validă.

Introduceți un număr de telefon valid.

Introduceți subiectul solicitării.

Selectați o categorie.

Scrieți un mesaj de cel puțin 10 caractere.